Lotus Notes Utilisateur - 1 jour
Dates & Inscription à cette formation
| Référence : |
EF005 |
| Niveau : |
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| Durée : |
1 jour |
| Tarif cours collectif : |
220 € HT |
| Tarif cours particulier : |
400 € HT |
| Public concerné : |
Nouveaux utilisateurs de la messagerie Notes. |
| Pré requis : |
Utilisation courante d'un ordinateur (Windows, traitement de texte, tableur …)
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| Objectifs : |
Utiliser la messagerie Notes, consulter et exploiter des bases de documents, utiliser l'agenda Notes.
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Plan de formation
INTRODUCTION
- Organiser l'espace de travail.
- Nommer les onglets.
- Créer une page de travail.
- Déplacer des bases.
- Créer / supprimer des icônes.
UTILISER LA MESSAGERIE NOTES
- Envoyer et recevoir un mémo.
- Utiliser les options d'envoi.
- Répondre à un mémo.
- Envoyer des fichiers attachés.
- Archiver des mémos.
- Insérer un en-tête de lettre.
- Créer un modèle de lettre.
- Gérer les carnets d'adresses.
- Notifier une absence.
GESTION DES TACHES A ACCOMPLIR
- Consulter les tâches à accomplir
- Affecter des tâches
- Mettre à jour les tâches
CONSULTER ET GERER DES BASES DE DOCUMENTS
- Ouvrir une base de documents.
- Trier une base de documents.
- Créer et modifier un document.
- Attacher un fichier à un dossier.
- Mettre à jour une base de documents.
- Rechercher un document.
- Indexer une base.
GESTION DES DOSSIERS
- Créer un dossier privé ou partagé.
- Insérer un document dans un dossier.
- Supprimer un dossier.
UTILISER L'AGENDA NOTES
- Afficher l'agenda.
- Modifier les paramètres d'affichage.
- Saisir un rendez-vous.
- Créer une réunion.
- Déléguer son agenda.
- Consulter l'agenda d'un collègue.
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